(1)展题
展览题材的简称。
展览题材指展览会的展览范围所体现的行业属性,如建筑材料展览会,其展览范围包括水泥、玻璃、陶瓷、地板、涂料、墙材瓦材、建筑五金等许多产品,但展览题材只会归纳为建筑材料。展览题材往往集中体现在展览会的名称上。
展览题材可以分为工业、农业、建筑、出口商品、消费用品等大类,但一般会细分到工业装备、农业机械、建筑装饰材料、汽车、食品、旅游等行业。
(2)展期
展览时间的期限,以天数计算,包括布展、开展和撤展三个阶段的时间。
(3)组展与组展机构
组展即组织展览,指展位销售或展会服务的组织工作。
组展机构即组织展览的机构,一般为展览公司,还包括政府及其部门、行业协会、商会、学会。
(4)展务
有关展览的事务,一般指展览会期间由举办机构提供给参展客商和观众的服务。
(5)展览招商与展览会销售
国内习惯将展览招商与展览会销售混为一谈,实际大有区别。
展览招商可以有两层含义:一是指地方政府或展览场馆为发展展览业或扩大场馆业务,邀请或招揽非本地的展览会(如全国巡回展、国外展览会移植国内等)到本地举办的行为;二是指政府或企业利用展览会进行引进投资的商业贸易活动。
展览会销售应是展位及其广告的销售,其实质是销售展览会的服务。展览会销售在国内长期被称为招展,但随着中国展览业国际化水平提高,招展概念让位于销售概念已是趋势。
(6)标准展位及楣板
标准展位全称为国际标准展位,港台地区称为标准摊位,通常简称为“标展”或“标摊”。
标准展位是用3块3米长、2.5米高的围板搭建的呈正方形的展览区域,其占地面积为9平方米(3×3米)。
在未搭建围板的一面,即朝观众开口的一面的上方,配有长3米、宽30厘米的条板,即为标准展位的楣板。楣板用于标明参展客商的名称。
(7)标准展位搭建及配置
用标准规格的围板及楣板材料拼装标准展位,称展架搭建(港台地区称为展台搭建)。
标准展位内,一般配置一张洽谈桌、两把座椅、两盏照明灯、一个电源插座、等用具。有的展览会会在标准展位内铺设地毯。
(8)非标准展位
根据展览会或参展商的需要,可以搭建非标准展位。非标准展位的规格须按标准围板的长度增减,如小于标准展位规格的,一般为6平方米(3×2米)。
(9)标准展位异型化
对标准展位进行局部装饰,如加宽楣板,或在楣板上加装灯饰,在面朝观众方向的展架上增加造型等,使标准展位通过美化具有个性,达到吸引观众的效果。
(10)标准展位开口及展位隔板
展位开口是指标准展位面朝观众的方向。在理论上,一个标准展位可以有三个方向朝向观众。但在展览场馆搭建标准展位时,基本是根据展览场馆的场地情况,在留出观众通道后,一般是两两相靠并排搭建。因此,展览会中大多数标准展位只有一个方向可以朝向观众。
可以选择开口方向或增加开口的少数标准展位,通常有三种情况:一是单独搭建的标准展位;二是在展览场馆靠墙靠边搭建的标准展位(如搭建2-4个标准展位);三是在并排搭建中居于转角位置的标准展位。对于可以选择开口方向或增加开口的标准展位,要根据参展商的要求,在搭建时予以安排。
展位隔板是指用于隔离2个标准展位之间的展架围板。一个客户如租用了2个及其以上的标准展位,有可能将其打通,而不需要在标准展位之间的搭建隔板。